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個人情報保護について

個人情報保護宣言

株式会社百五総合研究所(以下「当社」という)は、お客さまからの信頼を第一と考え、以下の方針にもとづき、お客さまの情報を個人情報保護の観点から厳格に管理するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めます。

関係法令遵守について

  1. (1)当社は、個人情報に関して適用される法令及び関連規範等を遵守します。
  2. (2)当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により、個人情報を利用いたしません。
  3. (3)当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム及び個人情報保護規定を制定し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

ご提供いただいた個人情報の利用目的について

取引を安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供するため、必要最小限の情報を取得致します。これらの情報は、ご本人の確認、ご依頼を受けた業務を遂行するため、また、新しい商品・サービスの研究開発やそれらのご案内等の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は致しません。
具体的な利用目的は次のとおりです。

【個人情報の利用目的】

業務内容

  • 地域の産業・経済等に関する調査研究ならびに情報の収集、提供業務
  • 企業経営等に関する情報提供ならびにコンサルティング業務
  • 当社の会員組織を通じての各種サービス提供業務
  • 全各号に付随する業務および今後取扱いが見込まれる業務

利用目的

  • 当社および株式会社百五銀行の金融商品やサービスに関して、下記利用目的に利用致します。
  • 当社の会員組織へのご入会や各種サービスご利用申込の受付のため
  • 当社会員組織上のご本人さまの確認や会員資格の維持・管理のため
  • 当社発行の冊子等の掲載データとするため
  • 従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
  • 業務委託先に管理
  • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による各種商品やサービスの研究や開発のため
  • ダイレクトメール・ファックス・インターネットメールの発送等、ご依頼を受けた業務の遂行や、新しい商品・サービス等の各種ご提案のため
  • ご契約や法律等に基づく権利の行使や業務の履行のため
  • その他、お取引を最適かつ円滑に遂行するため

お客さまの個人情報の利用等について

  1. (1)当社では、お客さまの個人情報について、利用目的確認のご依頼にお応え致します。
  2. (2)当社では、「ご提供いただいた個人情報の利用目的について」に示す利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用することはありません。
  3. (3)当社では、機密保持契約を締結し厳重な管理の下に、お客さまの個人情報を取扱う業務を外部委託することがあります。
  4. (4)当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

個人情報の第三者提供に関して

弊社は、お客さまの個人情報を、あらかじめお客さまの同意を得ることなく第三者に委託及び提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. (1)あらかじめ本人の同意を頂いている場合
  2. (2)司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
  3. (3)人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
  5. (5)国または地方公共団体等が法令の定める専務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより該当事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. (6)業務委託をすることが契約上明確になっている場合

業務委託について

弊社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などにお客さまの個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客さまの個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

安全管理措置について

お客さまの個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止のために、以下の安全管理措置を講ずるとともに、継続的に改善してまいります。

(組織的安全管理措置)

  1. (1)個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
  2. (2)個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施します。

(人的安全管理措置)

  1. (1)個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者等(パートタイマー等を含む)に定期的な研修を実施します。
  2. (2)個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。

(物理的安全管理措置)

  1. (1)個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じます。
  2. (2)個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、行内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じます。

(技術的安全管理措置)

  1. (1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
  2. (2)個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

(外的環境の把握)

外国において個人情報を取扱うにあたっては、定期的に当該国における個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、安全管理措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・利用停止等について

お客さまから、ご自身に関する情報について以下のご請求があった場合は、ご請求がご本人からのものであることの確認、または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、他の法令に違反することになる等、特別な理由のない限り、遅滞なく対応致します。ただし、代理人からのご請求であっても直接ご本人にご通知させていただきます。
これらの手続きにつきましては、当社所定の依頼書のご提出が必要です。詳しくは、当社個人情報保護担当窓口にご相談ください。ご請求は、弊社窓口のほか郵送で受け付けさせていただきます。
なお、保有個人データの開示の場合には、当社所定の手数料を申し受けます。

  1. (1)当社の保有個人データの開示
  2. (2)当社の第三者提供の記録・確認記録の開示
  3. (3)当社の保有個人データの内容が事実でないことを理由とする当社の保有個人データの訂正、追加または削除
  4. (4)当社の保有個人データを、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用していること、違法もしくは不当な行為を助長・誘発するおそれがある方法により利用していること、または不正な手段により取得していることを理由とする、当該保有個人データの利用停止、または消去
  5. (5)当社が、あらかじめお客さまの同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、保有個人データを第三者に提供していることを理由とする、当該保有個人データの第三者への提供停止
  6. (6)保有個人データを利用する必要がなくなった場合、個人情報保護委員会への報告対象となる重大な漏えい等事案が発生した場合、またはお客さまの権利もしくは正当な利益が害されるおそれがある場合の、当該保有個人データの利用停止、消去、または第三者への提供停止

個人情報取扱いに関するご質問および苦情相談について

当社は、お客さまご本人より、個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお申し出があった場合は、適切かつ迅速に対応致します。

《個人情報の取扱いに関するご質問および苦情などのお申出先》
株式会社 百五総合研究所 経営管理部
TEL.059-228-9105
受付時間 午前9:00~午後5:00(当社休業日を除く)

組織・体制について

当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。また、役員および従業員(アシストスタッフ等を含む)に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

法令遵守と個人情報保護関連規定の整備・実施

当社は、お客さま情報の保護を実施するため、個人情報保護関係法令等を遵守致します。さらに、当社における個人情報保護規定等の関連規定類を定めるとともに、従業員等に対しお客さまの個人情報の保護および適正な管理方法等に関する教育を実施し、適正な取扱いを徹底致します。

2022年6月1日
三重県津市岩田21番27号
株式会社 百五総合研究所
代表取締役社長 海住 禎人

以上

個人情報の共同利用につきましては、下記をご参照ください。


個人情報の共同利用について

当社は、お客さまから取得した情報を、下記利用目的の範囲において、当社および株式会社百五銀行との間で、共同利用させていただきますので、あらかじめ、ご承知おき下さいますようお願い申し上げます。

共同利用する個人データ(※)の項目

  1. (1)お客さまの基本情報
    (氏名、住所、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号・携帯電話番号・E-mailアドレス等)
  2. (2)お客さまの当社サービスのご利用状況
    (講演会・セミナー参加、無料ビデオ貸出、出版物の購入、コンサルティング受託、インターネットサービス等)
  3. (3)お客さまの百五銀行とのお取引内容
    (お客さま番号、口座番号、取引種類、取引履歴等)
  4. (4)信用リスク管理に必要な情報

※個人データとは、お客さまから取得した個人情報を検索できるように体系的に並べた情報の集合物を構成する個人情報のことです。

共同利用者の範囲

当社および株式会社百五銀行

共同利用者の利用目的

  1. (1)共同利用者である当社および株式会社百五銀行の資産健全化を目的としたリスク管理のため
  2. (2)共同利用者の市場調査ならびに、データ分析やアンケートの実施などによる金融商品やサービスの研究や開発のため
  3. (3)共同利用者の商品やサービスなどの各種ご提案のため
  4. (4)その他、共同利用者においてお客さまとのお取引を適切かつ円滑に遂行するため

安全管理措置について

お客さまの個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じます。そのため、従業員等へのセキュリティ教育、入退室管理及びデータベースなどへのアクセス制御の徹底等を通じて、適切な安全対策を実施するとともに、継続的に改善してまいります。

共同利用に関する管理責任者

三重県津市岩田21番27号
株式会社 百五総合研究所
代表取締役社長 海住 禎人

以上