内　容

第１部 新しい総務部の機能と役割
　1．近代的な総務部の機能とは何か

　2．総務部が考慮すべき新規項目
　（１）情報管理業務（マイナンバー、個人情報等）
　（２）内部統制と労務監査　　
　（３）高齢者と女性の活躍推進（人手不足対策）
　（４）広報窓口と総務
　（５）健康経営と総務（ストレスチェック制度の活用）
　（６）非正規雇用者の人事管理（無期転換、同一労働同一賃金）
　（７）働き方改革への対応（年休5 日取得等）

　3．総務部とリスク・マネジメント対策
　（１）リスクの洗い出し　
　（２）リスクの発生確率を考慮する　
　（３）リスクの影響度の測定　等

　4．総務部の重点業務になった労務管理
　（１）長時間労働の抑制（時間外の上限規制とは）
　（２） 各種ハラスメント問題の防止
　（３） 外国人労働者の雇用　
　（４） 休職の労務管理

　5．総務部が知っておくべき
　 　 海外勤務者の処遇・保険・税務など

第２部 月別の総務の仕事
　4月の総務の仕事
　新年度経営方針の発表
　新入社員受け入れに関する事務処理　
　各部署別目標達成決起集会・人事異動の発令 等

　5月の総務の仕事
　印章の管理と取扱いの適正チェック
　前年度契約書綴りのチェックと内容の検討 等

　6月の総務の仕事
　前年度報告書・届出書
　社内外通知書などの文書整理　
　株主総会・役員就任手続きと通知文書の発送 等

　7月の総務の仕事
　労働保険料概算・確定申告
　社会保険算定基礎届
　退職におけるルールの決定 等

　8月の総務の仕事
　固定資産台帳、什器備品の棚卸しチェック　
　消耗品の棚卸し、適正在庫基準の見直し 等

　9月の総務の仕事
　地域との関係良好活動・個人有資格者の登録および見直し　
　社員の定期健康診断と成人病の予防 等

　10月の総務の仕事
　経営計画の中間報告会・総務の年度目標中間チェック　
　社員からの苦情およびその処理 等

　11月の総務の仕事
　創立記念式典・優秀社員表彰　
　お歳暮の手配準備・社内機密書類の取り扱いと保管　
　年末調整説明会への出席 等

　12月の総務の仕事
　年末調整・年末・年始の準備　
　防火訓練・交通安全の教育　
　危機管理マニュアルの作成 等

　1月の総務の仕事
　給与支払報告書（総括表）の作成と送付　
　法定調書の作成・償却資産税申告書の作成 等

　2月の総務の仕事
　新年度経営計画・予算の策定　
　教育訓練計画の策定　
　昇格予定者の決定　
　社内諸規程・諸規則の見直し 等

　3月の総務の仕事
　新年度経営計画書の作成　
　福利厚生施設利用状況調査・集計　
　次年度介護保険被保険者確認　
　内部監査システムの構築 等